Laatste wijziging: 2 juni 2022 De nieuwe privacy wetgeving kan alles heel ingewikkeld maken, maar wij houden het graag simpel en eerlijk. In dit privacybeleid lees je hoe wij met jouw gegevens omgaan in hele simpele woorden en gewoon zoals het is. We gaan hierin straks nog een stap verder, door dit ook inzichtelijk te maken in jouw SportID inlog, maar deze zijn we nog aan het ontwikkelen. We vinden het belangrijk dat jij weet wat er met jouw SportID gegevens gebeurt in hele simpele woorden, zodat je weet waar je mee akkoord gaat. Daarom in dit privacybeleid informatie over:

• Wie zijn de eigenaren van Sportplein Apeldoorn?
• Welke data slaan wij op en waarvoor slaan we die op?
• Wie maakt gebruik van welke data?
• Hoe kan jij hier controle over houden?
• Overige zaken die voor jou van belang kunnen zijn

Wie zijn de eigenaren van het platform?

Sportunity B.V. en Accres zijn de eigenaren van Sportplein Apeldoorn. Zij hebben samen het Sportplein Apeldoorn platform ontwikkeld om al het sportaanbod in de gemeente Apeldoorn inzichtelijk en toegankelijk te maken voor alle Apeldoorners. Zij zullen dan ook zorgdragen voor de bescherming van jouw data. Sportunity en Accres hebben als enige het recht om alle individuele data op te slaan en te gebruiken voor de doeleinden zoals beschreven in dit privacybeleid. We hebben drie soorten data:

• De data die je beschikbaar stelt bij het registreren
• De data die we verkrijgen door het gebruik van het platform
• De data die we verkrijgen van andere partijen

Registratie data

De data die we bij registratie van jou krijgen is nodig om jou te kunnen verifiëren en noodzakelijk om de apps van Sportunity.club te kunnen gebruiken. Je ontwikkelt hiermee een SportID die je toegang geeft tot alle apps en platformen van de Sportunity.club. Zo willen we graag van je weten welke sporten je graag beoefent of in welke activiteiten je interesse hebt. Zo kunnen we het platform het beste laten werken en aan laten sluiten op jouw behoeften. Ook willen we een aantal gegevens weten, zoals je leeftijd en geslacht, om te checken of bepaald sport- en beweegaanbod geschikt voor jou is. We vragen ook om een profielfoto, maar deze is niet verplicht bij registratie. Dit kan overigens wel handig zijn voor andere mensen uit Apeldoorn om je te kunnen volgen of als je jouw activiteiten met hen wilt delen in de tijdlijn in de Sportplein Apeldoorn app. Andere gebruikers kunnen jouw foto, je voor- en achternaam en je leeftijd zien wanneer je profiel openbaar is. Buiten het platform kunnen mensen alleen jouw foto en voornaam zien. Jouw registratiedata gebruiken wij verder om jou te informeren over het platform, je te informeren over geboekte activiteiten, producten van Sportplein Apeldoorn en/of relevant aanbod van partners van het platform. Om gebruik te kunnen maken van dit platform zijn deze gegevens noodzakelijk. Je geeft dan ook toestemming deze hiervoor te gebruiken, zodra je jezelf registreert.

Data bij gebruik van het platform

Naast de data die je opgeeft tijdens je registratieproces, slaan wij ook data op over jouw gebruik. Dit doen we om meerdere redenen:

• Om de app te verbeteren
• Als noodzakelijkheid om de app te laten functioneren en functies goed te kunnen gebruiken
• Om jouw voorkeuren voor sport- en beweegactiviteiten beter inzichtelijk te maken
• Om voor jezelf meer statistieken te verzamelen
• Om het activiteitenaanbod te verbeteren
• Om inzicht krijgen in het sport- en beweeggedrag van inwoners van de gemeente Apeldoorn

We willen bijvoorbeeld graag van onze gebruikers weten hoe lang ze doen over het maken van een reservering, hoe die reservering aanmaken wordt en hoe vaak een activiteit alsnog geannuleerd wordt. Ook willen we graag weten welke activiteiten vaak geboekt worden en welke juist minder. Hieruit worden algemene statistieken opgemaakt, en blijft jouw identiteit dus anoniem. Dit geeft ons echter wel de mogelijkheid functionaliteiten en/of processen te verbeteren, wijzigen, toe te voegen of te versnellen. Om het platform goed te laten functioneren hebben we naast registratiegegevens ook locatiegegevens en toegang tot je camera nodig. Deze toestemming wordt in de app gevraagd. Middels GPS kunnen we jouw exacte locatie bepalen. Deze wordt gebruikt om te navigeren naar de sportschool, of om sportaanbod in jouw omgeving te zoeken. Deze gegevens worden dus gebruikt om het gebruiksgemak van het platform voor jou te vergroten. Daarnaast gebruiken we jouw data om andere mensen uit Apeldoorn een suggestie te geven met wie ze zouden kunnen sporten of bewegen. Indien gewenst, willen we mensen uit Apeldoorn graag met elkaar verbinden. Sportplein Apeldoorn maakt het daardoor mogelijk om een sportmaatje te vinden. Dit wordt gedaan aan de hand van persoonlijke kenmerken, eventuele lidmaatschappen bij clubs of verenigingen, locatie of intensiviteit van de sport. In de app zul je (in de toekomst) verschillende persoonlijke statistieken zien, deze ontwikkelen we aan de hand van de verkregen sport- en beweegdata. Dit wordt de komende tijd ontwikkelt, zodat je steeds meer interessante statistieken kunt inzien. Verder genereren we data over de sportlocatie,  tijdstip en door wie er wordt gesport. Echter wordt deze data omgezet naar geanonimiseerde data. Dit betekent dat de data niet naar een individu te herleiden is. Hiermee verkrijgen we inzicht in het sport- en beweeggedrag van inwoners in de gemeente Apeldoorn. Deze wordt gedeeld met partners zodat het sportaanbod hierop aangepast kan worden.

Data van derden

Er wordt op dit moment geen data van derde opgeslagen. Indien er in de toekomst wel een koppeling wordt gemaakt met een derde partij, dan zal er een verwerkersovereenkomst afgesloten worden. Zo kan het in de toekomst bijvoorbeeld handig zijn om te weten of je lid bent bij een bepaalde club of sportschool, zodat je geen betaling hoeft te doen om een activiteit te reserveren.

Wie maakt gebruik van welke data?

Naast Accres en Sportunity delen wij ook enige data met andere partijen. Dit wordt specifiek opgenomen in deze privacy overeenkomst. Op dit moment maakt alleen Accres en Sportunity gebruik van de data. Echter wordt de data wel geanalyseerd door Google Analytics en Fabric om het platform te kunnen verbeteren. Daarnaast hebben alle sport- en beweegaanbieders met activiteiten in Sportplein Apeldoorn toegang tot de reserveringsdata. Zo kunnen zij inzien hoeveel mensen er een activiteit bij hun gereserveerd hebben.Ook kunnen sportaanbieders extra vragen toevoegen bij een reservering zoals leeftijd, e-mailadres of andere vragen. Sportunity is niet aansprakelijk voor data die door aanbieders wordt opgevraagd bij een reservering. De partijen die we verwachten aan te gaan sluiten bij dit platform zijn:

• De gemeente Apeldoorn: zij ontvangen beleidsdata die benodigd is om het sport- en beweeggedrag van Apeldoorners te leren kennen. Dit gaat uitsluitend om geanonimiseerde data. Zo ontvangen zij inzicht in waar men sport en beweegt, welk aanbod er in de gemeente is en hoe vaak dit aanbod wordt gereserveerd. Ook is het voor de gemeente interessant om te weten wat de gemiddelde leeftijd is van de personen die activiteiten boeken, wat hun geslacht is en waar men vandaan komt.
• Commerciële partijen: Ook zij zullen alleen anonieme data ontvangen.

Hoe kan jij hier controle over houden?

We willen dat jij zeggenschap houdt over je eigen gegevens. Daarom worden er verschillende tools in jouw SportID login aangeboden. De mogelijkheden zijn als volgt:

• Inzien en aanpassen van jouw basis accountgegevens in de app. Mocht je inzicht willen in de gegevens die wij opslaan, stuur dan gerust een mail naar team@sportpleinapeldoorn.nl. Je ontvangt dan inzicht in jouw profiel en de gegevens die we van jou hebben. Omdat wij jouw privacy belangrijk vinden, kunnen we je vragen jouw identiteit te verifiëren of extra informatie te verstrekken voordat we persoonsgegevens delen. We kunnen jouw verzoek om je persoonsgegevens of informatie in te zien of te wijzigen ook om een aantal redenen weigeren, bijvoorbeeld wanneer het verzoek de privacy van anderen in gevaar brengt of onrechtmatig is.
• Toestemming intrekken. Mocht je van gedachten veranderen en je toestemming willen intrekken, dan kan dat door de instellingen op je apparaat te wijzigen (als je apparaat die mogelijkheid biedt). In dat geval bestaat de mogelijkheid dat het platform niet meer in zijn geheel werkt.
• Verwijderen. Hoewel we natuurlijk hopen dat je veel plezier beleeft aan Sportplein Apeldoorn, kun je in de instellingen je profiel verwijderen. Jouw persoonsgegevens worden dan binnen twee weken verwijderd.

Overige

Herzien van dit privacybeleid We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Maar wanneer we dat doen, wordt je daarvan op de hoogte gesteld. Dit kan door wijziging van de datum bovenaan de pagina. In sommige gevallen is het ook mogelijk dat we je nog op een andere manier op de hoogte stellen (bijvoorbeeld door een verklaring op de homepage van onze websites te plaatsen of een mededeling op te nemen in de app).